- Anliefern des Beleggutes per Kurier
- Aufbereiten des Beleggutes
- Erkennen und Aussortieren von Irrläufern und Rückläufern
- Belege scannen und Erzeugen von Images
- Anbringen der qualifizierten, elektronischen Signatur
- Ggf. manuelles Indizieren der Images (erste und zweite Korrektur je nach Belegart)
- Übergeben der Images an eigene oder Kundenarchive
- Bereitstellen der Images und Daten für Zielsysteme beim Kunden
- Online recherchieren der Images im Archiv
- Zwischenlagern der Papierbelege vor der Rücksendung oder Vernichtung
- Vernichten der Papierbelege unter Beachtung des Datenschutzes
- Zurücksenden des Beleggutes per Kurier