Digitale Archivierung

Unsere Dienstleistung der digitalen Archivierung umfasst das Aufbereiten des Beleggutes, Scannen der Belege, diese mit Hilfe von OCR/ICR Technologie elektronisch erkennen, automatisch klassifizieren und indizieren und somit zu verarbeitbaren Daten aufzubereiten.

Nach der Extrahierung der Daten erfolgt die Archivierung der digitalisierten Unterlagen unter Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur.

Unsere Dienstleistung wird individuell den Kundenbedürfnissen angepasst und kann aus folgenden Bausteinen zusammengesetzt werden:

• Aufbereiten des Beleggutes
• Dokumente scannen und Erzeugen von Images
• Vollständigkeits- und Qualitätsprüfung der Dokumente
• Automatische Dokumentenerkennung und Klassifikation
• Automatisches Indizieren und Validieren der Images
• Anbringen der qualifizierten, elektronischen Signatur
• Übergeben der Images an eigene oder Kundenarchive
• Exportieren der Images und Daten in Zielsysteme beim Kunden
• Online recherchieren der Images im Archiv
• Vernichten der Papierdokumente unter Beachtung des Datenschutzes