21. Juli 2010

Dokumentenmanagement

Die BKK MOBIL OIL setzt auf die Dienstleistung der MEDITsystems. Moderne IT, direkte Kommunikationswege, effiziente Prozesse: Die Betriebskrankenkasse MOBIL OIL investiert für ihre rund 1 Million Versicherten lieber in ein umfangreiches Leistungs- und Service-Angebot statt in einen aufwändigen Verwaltungsapparat.

Entsprechend ist die BKK MOBIL OIL zum vierten Mal in Folge mit dem TÜV-Siegel für geprüfte Service-Qualität zertifiziert worden um eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Gesundheitsversorgung der Kunden sicher zu stellen.

Deshalb baut die BKK MOBIL OIL auf kompetente Dienstleistungspartner.

Mit der MEDITsystems steht ihr dabei ein erfahrener und zuverlässiger Partner im Bereich der Digitalisierung zur Seite.

Wir verfügen über eine langjährige und vielfältige Erfahrung im Umgang mit sozialversicherungsrechtlich relevanten personenbezogenen Daten und sind speziell im Bereich der Beleg- und Dokumentenverarbeitung seit Jahren erfolgreich für Krankenkassen tätig.

Aus diesem Grund ist die MEDITsystems seit 2006 Partner für die umfassende Dienstleistung rund um das digitale Archiv der BKK MOBIL OIL. Wir verarbeiten die unterschiedlichsten Belegarten aus dem Bereich der Sonstigen Leistungserbringer und digitalisieren ein Belegvolumen von 1,6 Mio. Belegen pro Jahr.

Unsere Mitarbeiter übernehmen hierbei u.a. folgende Aufgaben:

• Digitalisierung der Unterlagen zu Images
• Signieren der Images mit einer qualifizierten elektronischen Signatur
• Durchführung der OCR/ICR Erkennung
• Automatische Indexierung
• Manuelle Validation
• Ablegen der indexierten Images in dem digitalen Archiv
• Führen des revisionssicheren Langzeitarchivs
• Vernichtung der Papierunterlagen nach Erfüllung der vereinbarten Verarbeitungs- und Aufbewahrungszeiten
• Bereitstellung des Online-Zugriffs auf das digitale Archiv für die Mitarbeiter der BKK MOBIL OIL unter Beachtung der datenschutzrechtlich relevanten Vorgaben zum Mitarbeiterdatenschutz
• Bearbeitung der Ziehungsanforderungen unseres Kunden und Lieferung der angeforderten indexierten und gegebenenfalls elektronisch signierten Images

Innerhalb der Implementierungsphase des Projekts zur Realisierung des digitalen Archivs wurden die bestehenden Geschäftsprozesse analysiert, optimiert und an die individuellen Bedürfnisse der BKK MOBIL OIL angepasst. Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen wurden geeignete Third-Party-Produkte ausgewählt und integriert. Hierzu gehörte ebenso die reibungslose Schnittstellenkonzeption sowie die Sicherung der Kompatibilität und die erfolgreiche Integration in die sonstigen Verfahren der BKK MOBIL OIL. Sämtliche Phasen des Projekts wurden durch technisches und fachliches Consulting begleitet.

"Mit der MEDITsystems steht uns ein DIN 9001:2008 zertifizierter Dienstleistungspartner zur Verfügung, der seine Zuverlässigkeit und Qualifikation täglich beweist!" so die BKK MOBIL OIL.