09. Juni 2009

"Qualifizierte" Zweigstelle

Überwachungsaudit: Schwerpunkt qualifizierte elektronische Signatur für Scandienstleistungen

Bei dem kürzlich von der Gesellschaft Moody s International durchgeführten diesjährigen Überwachungsaudit in unserer Hauptverwaltung München und in unserer Zweigstelle Eisenhüttenstadt galt der Schwerpunkt dem Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur für die Scandienstleistungen "Digitales Archiv" und "Beleglesung".

Besonderes Augenmerk warf der Auditor in diesem Jahr auf die Prozessabläufe der Bereiche Beleglesung und digitales Archiv. Nach Vorgabe des Signaturgesetzes und der Signaturverordnung ist es möglich ein Originaldokument zu digitalisieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu signieren und anschließend den original Papierbeleg datenschutzkonform zu vernichten. Die auf diese Weise signierte Image - Datei gilt im Rechtsverkehr nun als das Originaldokument. Auf Wunsch der Kunden, können signierte Image–Dateien bei der MEDITsystems auch in revisionssicher geführte elektronische Langzeitarchive gespeichert werden. Dadurch wird die MEDITsystems im Auftrag ihrer Kunden den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen innerhalb der Sozialgesetzgebung gerecht.

In den Scandienstleistungsstrecken, die für verschiedene Kassenarten unterschiedlichstes Beleggut digitalisieren, prüfte der Auditor insbesondere die Einhaltung aller gesetzlichen Sicherheitsvorschriften beim Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur und der darüber hinaus von der MEDITsystems entwickelten Kontrollmechanismen. Sämtliche Prozesse wurden durchweg positiv bewertet.
Somit konnte die Zertifizierungsstelle der MEDITsystems „ihr“ Zertifikat nach der neuen Norm DIN EN ISO 9001:2008 erneut bestätigen.
„An diese positiven Bewertungen möchten wir natürlich anknüpfen, deshalb sind wir permanent bestrebt unsere Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren um auf gesetzliche Änderungen sowie Kundenanforderungen sofort reagieren zu können. Dies geschieht natürlich wie bei allen Unternehmen der MEDENTGROUP unter strengster Einhaltung der Datenschutzrichtlinien„ betont Wolf Zacharias, Geschäftsführer der MEDITsystems.